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정부24에서 뽑은 영문 성적증명서도 번역 공증이 필요가 해외 대학 등록을 위해 필요한 서류를 준비 중인데 정부 24에서

해외 대학 등록을 위해 필요한 서류를 준비 중인데 정부 24에서 뽑은 영문으로 된 성적증명서,졸업 증명서도 번역 공증을 받아야 하나요?영문으로 공기관에서 뽑은거라 괜찮은건가요?학교에 방문해서 얻은 영문 원본 성적증명서는 봉인되어 있는데 이건 번역 공증 다 된 거로 보는거죠?

결론부터 말씀드리면, 영문으로 공기관에서 발급받은 서류이므로 대부분의 경우 '번역 공증'까지는 필요 없습니다. 하지만 몇 가지 예외가 있을 수 있으니 반드시 확인해야 합니다.

정부24 영문 증명서의 신뢰성

정부24(구 민원24)에서 발급하는 영문 증명서는 대한민국 정부가 공식적으로 영어로 번역하여 제공하는 문서입니다. 따라서 다음과 같은 점에서 높은 공신력을 가집니다.

  • 공식 번역: 국가 기관에서 직접 번역하여 제공하므로 번역의 정확성을 신뢰할 수 있습니다.

  • 원본 대체 효과: 원본 문서와 동일한 효력을 가지며, 해외 기관에서 요구하는 '영문 공식 문서'의 조건을 충족하는 경우가 많습니다.

  • 위변조 방지: 정부24의 위변조 방지 기술(바코드, QR코드 등)이 적용되어 있어 문서의 신뢰성을 더욱 높여줍니다.

번역 공증이 필요 없는 경우 (대부분)

대부분의 해외 대학에서는 정부24에서 발급받은 영문 성적증명서, 졸업증명서를 별도의 번역 공증 없이 공식 서류로 인정합니다. '영문으로 된 공기관 서류'가 바로 이것이기 때문입니다.

번역 공증이 필요할 수 있는 예외적인 경우

하지만 다음과 같은 경우에는 번역 공증 또는 추가적인 인증을 요구할 수 있습니다.

  1. 대학의 특정 요구 사항:

  • "Certified True Copy" (원본 대조 확인) 요구: 일부 대학은 문서의 내용이 원본과 동일함을 공증인(Notary Public)이 확인해 줄 것을 요구하기도 합니다. 이 경우, 번역 공증이라기보다는 '원본과 동일함'을 확인받는 절차가 될 수 있습니다. 이는 번역 내용이 아닌 문서 자체의 진위 확인에 가깝습니다.

  • "Apostille (아포스티유)" 또는 "Embassy Legalization" (영사 확인) 요구: 매우 드물지만, 일부 국가나 대학은 문서가 국제적인 효력을 갖도록 아포스티유 또는 해당 국가 **영사관의 확인(legalization)**을 요구하기도 합니다. 아포스티유는 번역 공증과는 전혀 다른 개념으로, 문서의 발행 국가가 문서의 진위를 국제적으로 인정해 주는 절차입니다. 한국 외교부에서 받을 수 있습니다.

  1. 번역 공증이 필요한 다른 첨부 서류:

  • 성적증명서나 졸업증명서 외에, 영문으로 발급되지 않는 생활기록부, 추천서, 가족관계증명서 등은 반드시 전문 번역사가 번역하고 번역 공증을 받아야 합니다. 이 서류들과 혼동하여 모든 서류에 번역 공증이 필요하다고 오해하는 경우가 많습니다.

가장 정확한 확인 방법

  • 지원하려는 해외 대학의 입학처 웹사이트를 꼼꼼히 확인하세요.

  • 'Required Documents (필요 서류)' 섹션에서 'Transcript (성적증명서)'와 'Graduation Certificate/Diploma (졸업증명서)'에 대한 구체적인 요구 사항을 확인해야 합니다.

  • 보통 "Official English Transcript" 또는 "Official English Diploma"라고 명시되어 있다면 정부24 영문본으로 충분합니다.

  • 만약 "Notarized English Translation" (공증된 영문 번역)이나 "Apostille" 등의 문구가 있다면 해당 절차를 추가로 밟아야 합니다.

  • 확실치 않다면 대학 입학처에 직접 이메일을 보내 문의하는 것이 가장 안전합니다. (예: "Is an English academic transcript issued by the Korean government's Government24 website sufficient, or do I need to get it notarized/apostilled?")

결론

정부24에서 발급받은 영문 성적/졸업 증명서는 대부분의 경우 번역 공증이 필요 없습니다. 하지만 지원할 대학의 요구 사항을 반드시 직접 확인하여 불필요한 비용과 시간을 낭비하거나, 서류 미비로 인한 불이익을 받지 않도록 주의하시기 바랍니다.